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La industria del software de la suite de Office ha mejorado mucho con muchas nuevas incorporaciones a la carrera, pero Microsoft Office sigue siendo el rey a gran distancia. La mayoría de las empresas e incluso las personas prefieren Microsoft Office para su trabajo.
Este artículo analiza las formas en que podemos usar las aplicaciones de Office de forma gratuita si no tiene Microsoft Office instalado en su sistema. Una compra única de Microsoft Office 2019 puede costar alrededor de $ 249 o incluso más si opta por la edición Pro Plus.
Si no es un gran usuario de la suite de Office, puede ahorrar esta cantidad utilizando aplicaciones de Office gratuitas que también están disponibles en Microsoft, pero no tan ricas en funciones como las suites completas de Office 2019 u Office 365. Las aplicaciones gratuitas pueden realizar la mayor parte del trabajo de rutina diario sin la necesidad de funciones adicionales.
Índice de contenidos
Aplicaciones web de Office
Aplicaciones en línea de Microsoft Office
Microsoft ofrece aplicaciones de Office en línea gratuitas como Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc. con OneDrive. Si tiene una identificación de Microsoft (Hotmail, live.com, outlook.com), puede obtener todas estas aplicaciones en línea de forma gratuita. Solo necesita un navegador web y una conexión a Internet para comenzar. Microsoft también le brinda algo de espacio libre (5 GB) para almacenar sus documentos en la nube de OneDrive.
Pero esto se limita a estar en línea todo el tiempo. No puede ver ni editar sus documentos una vez que esté desconectado. Si eso no es una limitación para usted, puede seguir este camino sin invertir en las aplicaciones de escritorio.
Todos estos enlaces requieren iniciar sesión en su cuenta de Microsoft.
La mejor alternativa a Microsoft Office Online es Google Apps, es decir, Google Docs para Word Online, Google Sheets para Excel Online y Google Slides para PowerPoint Online. Técnicamente, Google Keep es una alternativa a OneNote, pero OneNote tiene más funciones.
Aplicaciones de Office
Si desea poder acceder a sus documentos incluso cuando no está conectado, Microsoft tiene una solución limitada para usted. Puede instalar la aplicación de sincronización de escritorio OneDrive que sincronizará todos los documentos de la nube a su computadora local.
Para ver los documentos, puede utilizar las aplicaciones de Microsoft Office Mobile. De lo contrario, también puede utilizar aplicaciones móviles si utiliza sistemas operativos móviles como Android e iOS. Aquí están los enlaces para cada aplicación para cada plataforma.
Aplicaciones de Office Windows
Aplicaciones de Office de Microsoft Store
PowerPoint Mobile para Windows 10
OneNote Mobile para Windows 10
Los enlaces anteriores abrirán Microsoft Store donde puede descargar e instalar las aplicaciones de Office de forma gratuita. Puede ver y editar sus documentos en estas aplicaciones, pero solo si está en un dispositivo móvil que ejecuta Windows 10.
Las aplicaciones se instalarán en una PC con Windows 10, pero solo se pueden usar para ver documentos. Para editar, necesitará buscar algo más.
Siga leyendo para obtener más soluciones.
Aplicaciones de Office para Android
Microsoft PowerPoint para Android
Microsoft OneNote para Android
Aplicaciones de Office iOS
¿Cómo obtener Microsoft Office gratis?
Si es profesor o estudiante, puede obtener Microsoft Office 365 Educación de forma gratuita. No todos los profesores o estudiantes son elegibles. Si su escuela o universidad se ha registrado para los servicios de Microsoft, puede obtener una cuenta gratuita.
Para ver si su institución educativa es elegible, por favor visite esta pagina, ingrese la dirección de correo electrónico de su escuela y obtenga los resultados. Si su escuela es elegible, verá la siguiente página:
Verificación de la cuenta de Office 365 Educación
Microsoft Office no tan gratuito
Si nada le funciona, puede instalar una versión de prueba de Office 365 Pro Plus. Aunque es para clientes empresariales que desean algunas capacidades avanzadas de Office, puede usar la versión de prueba de 30 a 60 días de forma gratuita.
Para descargar una versión de prueba de Office 365, Puede registrarse aquí. Se le dará una nueva dirección de correo electrónico al registrarse, que es como username@organizationName.onmicrosoft.com. Puede iniciar sesión en esta cuenta y descargar la versión de prueba de Office 365 de forma gratuita.
También puede descargar la versión de evaluación desde Página de evaluación de Microsoft.
Aún así, ¿no está satisfecho con las soluciones hasta ahora? También puede buscar en Amazon y eBay licencias baratas de Microsoft Office. Puede que no sean gratuitos, pero seguro que serán baratos y poco fiables.
Alternativas
Hay muchas alternativas gratuitas, pero nada se parece a MS Office. Aquí, vamos a enumerar las suites de Office alternativas que pueden crear, abrir y editar archivos de Microsoft Office que incluyen DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, etc.
Oficina WPX
Oficina WPX
La suite WPX Office es mi alternativa favorita a Microsoft Office. Tiene una interfaz muy similar y puede crear, abrir y editar documentos de forma muy similar a Microsoft Office.
Si crea una cuenta de WPX Office, también podrá usar sus aplicaciones en línea similares a las aplicaciones web de Microsoft con 1 GB de espacio libre en la nube.
Su interfaz de pestañas es la mejor manera de organizar los documentos. Eso significa que solo abre una ventana para todos sus documentos como cualquier navegador web.
LibreOffice
LibreOffice
LibreOffice es como Microsoft Office y un competidor feroz. Puede manejar con éxito formatos de documentos de Microsoft como Docx, Xlsx y Pptx. Dado que LibreOffice es un paquete de software, el software individual corresponde a las alternativas de la aplicación de Microsoft Office: Writer para Word, Calc para Excel, Impress para PowerPoint, etc.
Hay otros programas como Draw, que es una alternativa para Visio, Base como alternativa a Access, Math y Charts que no tienen equivalentes de Microsoft.
Apache OpenOffice
Escritor de OpenOffice
Apache OpenOffice es probablemente el competidor más antiguo de Microsoft Office. OpenOffice viene con una interfaz ligeramente diferente pero con la mayor parte de la funcionalidad que ofrece Microsoft Office.
Para resumir
Microsoft Office no es una suite gratuita. Pero podemos hacer el mismo trabajo utilizando aplicaciones gratuitas, ya sea en línea o sin conexión. Hay ocasiones en las que está obligado a comprar una copia de Microsoft 2019 (compra única) u Office 365 (suscripción mensual / anual). Es mejor navegar a través de Amazon y eBay para obtener descuentos y opciones más baratas.
¿Hay alguna aplicación gratuita de Microsoft Office que nos hayamos perdido en este artículo? Háganos saber en los comentarios a continuación y también díganos su forma preferida de usar las aplicaciones de Office.
Y hasta aquí, nos vemos en el próximo blog, si lo compartís con los vuestros, os lo agradecemos 😃.