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Una de las herramientas y servicios de productividad más importantes que puede utilizar para su organización es Microsoft 365. Incluye tanto aplicaciones y servicios como software basado en la nube diseñado para aumentar la conectividad y la productividad en una organización.
Con Plan Microsoft 365, un servicio basado en suscripción administrado por Microsoft, los clientes reciben actualizaciones automáticamente sin que tengan que pagar una nueva licencia por cada nueva versión. El software permanece gratuito y actualizado a la última versión hasta que se cancela la suscripción.
Dentro de Microsoft 365, existen productos gratuitos y productos solo por suscripción. Luego, hay ciertos productos y servicios que solo se pueden usar una vez que el usuario haya comprado un cierto tipo de suscripción. El uso de Microsoft 365 aumenta la colaboración entre los empleados y conduce a una mayor eficiencia; sin embargo, como hay muchas aplicaciones y servicios, se debe tomar una decisión sobre qué servicios deben utilizarse. En esta guía, detallaremos todas las aplicaciones y servicios que proporciona Microsoft 365, con su plan de suscripción relevante.
Esto le permitirá tomar una decisión informada sobre qué plan de suscripción debe elegir en función del tipo de aplicaciones y servicios que desea utilizar en su organización.
Usaremos abreviaturas para cada uno de los planes de suscripción, que se detallan a continuación. Hemos excluido Office Home y Office Personal, ya que solo brindan acceso al paquete de Office, que incluye Word, Excel, PowerPoint, One Note, Outlook, Publisher y Access. Todos los demás servicios y aplicaciones requieren uno de los siguientes planes.
- Microsoft 365 Business Essentials: BE
- Microsoft 365 Empresa Premium: BP
- Microsoft 365 Enterprise: E1
- Microsoft 365 Enterprise: E3
- Microsoft 365 Enterprise: E5
Índice de contenidos
Equipos
Los equipos están disponibles para usuarios con planes de suscripción BE, BP, E1, E3 y E5. Es un espacio de trabajo que permite a grupos de empleados colaborar en un proyecto. También proporciona chat en vivo, video en vivo y compartir archivos, así como tomar notas. Se puede realizar una mayor división en el grupo con la creación de “canales” para proyectos específicos asignados a un determinado grupo de trabajadores.
Planificador
Planner está disponible para usuarios con planes BE, BP, E1, E3 o E5. Es un planificador de tareas donde el gerente puede organizar tareas en un tablero virtual y asignar diferentes mosaicos a diferentes personas o grupos de personas que trabajan en una parte específica del proyecto. Le permite marcar las tareas a medida que se completan.
Quejarse
Yammer requiere un plan BE, BP, E1, E3 o E5. Es una red social construida solo para empresas. Permite que todos los miembros de la organización den sus comentarios o aportes a cualquier cosa que se publique. También es útil para realizar encuestas.
Arroyo
Los usuarios con suscripciones BE, BP, E1, E3 o E5 pueden aprovechar Stream. Puede llamarse youtube privado para su organización. Es una herramienta poderosa para compartir contenido de video en toda la organización. También permite a los administradores establecer permisos para que solo un cierto grupo de personas pueda acceder a ciertos videos.
Ahondar
Necesitará una suscripción BE, BP, E1, E3 o E5 para obtener Delve. Es una aplicación diseñada para brindar a los trabajadores acceso a la información de sus compañeros de trabajo que desean compartir, ya sea contenido, archivos o documentos. Requiere que los usuarios otorguen permiso antes de permitir el acceso a dicho contenido. También tiene un algoritmo que presentará contenido que ha sido interactuado con otros trabajadores, permitiendo así que sea visto por más personas.
Influencia
Sway está disponible con los planes BE, BP, E1, E3 y E5. Es una herramienta avanzada de creación de presentaciones que también se puede utilizar para crear boletines y otra documentación. No debe confundirse con PowerPoint, ya que es una herramienta mucho más avanzada y los resultados son mucho más impresionantes. Se centra en presentaciones multimedia en lugar de presentaciones con muchos datos generadas por PowerPoint.
Sharepoint viene con planes BE, BP, E1, E3 y E5. En esencia, Sharepoint es una solución completa basada en la nube para todas las necesidades de gestión de documentos de una organización. Para que la información esté disponible para todos los usuarios de la empresa, la mejor manera es utilizar Sharepoint que también permite a los usuarios crear «Sitios de equipo» y «Sitios de comunicación» para compartir archivos y colaborar.
Power BI
Necesita un plan E5 para acceder a Power BI. Es una poderosa herramienta de análisis de negocios que puede manejar una gran cantidad de fuentes de datos. Permite a los usuarios crear pantallas visualmente atractivas con conjuntos de datos complejos. Su característica más poderosa es que permite a los usuarios analizar datos de una variedad de fuentes, incluido el sistema CRM de las organizaciones, Google Analytics o Microsoft Exchange.
Automatizar el poder
Power Automate requiere una suscripción a BE, BP, E1, E3 o E5. Power Automate es un software de automatización que permite a los administradores automatizar y programar varias tareas repetitivas. Para obtener más información sobre Power Automate, consulte nuestro artículo sobre cómo comenzar con Power Automate.
Retención legal
La retención legal se proporciona a los usuarios con planes E3 o E5. Es un servicio en el que Microsoft ayudará a sus usuarios a proteger y resguardar su información en caso de que crean que se puede entablar una demanda en su contra. Su función básica es proteger y archivar los buzones y archivos de los empleados de una organización para que en caso de una demanda no se elimine información dentro de la organización.
EDiscovery
El descubrimiento se proporciona a los usuarios con planes E3 o E5. Ayuda al usuario a identificar información digital que puede ser relevante en un asunto legal. Conserva ciertas propiedades del archivo, como el contenido, los metadatos y la información del autor, lo que brinda a la organización una herramienta simple para demostrar que sus documentos e información digital no han sido manipulados.
Gobernanza de datos avanzada
La gobernanza de datos avanzada se proporciona con un plan E5. Es una herramienta poderosa que permite a una empresa decidir cuáles de sus archivos digitales se eliminarán y cuáles se conservarán. Dado que la retención de datos que son innecesarios e inútiles para otras actividades puede ser perjudicial en caso de una violación de datos, Advanced-Data Governance permitirá a su organización decidir de antemano qué datos se conservarán y cuáles se eliminarán.
La siguiente tabla aclara los planes de Microsoft 365 y lo que se incluye en ellos:
| Negocio Esenciales |
Negocio Prima |
E1 | E3 | E5 | |
| Equipos | sí | sí | sí | sí | sí |
| Planificador | sí | sí | sí | sí | sí |
| Quejarse | sí | sí | sí | sí | sí |
| Arroyo | sí | sí | sí | sí | sí |
| Ahondar | sí | sí | sí | sí | sí |
| Influencia | sí | sí | sí | sí | sí |
| Sharepoint en línea | sí | sí | sí | sí | sí |
| Automatizar el poder | sí | sí | sí | sí | sí |
| Retención legal | No | No | No | sí | sí |
| EDiscovery | No | No | No | sí | sí |
| Gobierno de datos avanzados | No | No | No | No | sí |
| Power BI | No | No | No | No | sí |
Espero que esto le facilite tomar una decisión sobre qué plan seguir.
Sin más, nos vemos en el próximo blog, si lo compartís, os lo agradecemos 😃.